banner

Αναμφισβήτητα, το Excel για iOS στο iPad παίζει σε σύγκριση με το πλήρες ομόλογο του desktop. Δεν είναι ακόμα δυνατό για τις εφαρμογές για κινητά να πάνε όλα τα πυροβόλα όπλα - ακόμα. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για να κάνετε όλη την εμπειρία όσο το δυνατόν πιο κοντά σε όλες τις συσκευές και χρησιμοποιώντας ένα Bluetooth ή Smart Keyboard με το iPad είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα.

Εκτός από την απόκτηση περισσότερης οθόνης ακινήτων για να συνεργαστεί, ένα πληκτρολόγιο παρέχει επίσης πρόσβαση σε μια σειρά από βασικές πλοήγησης και συντομεύσεις μορφοποίησης που μπορούν πραγματικά να κάνουν τη διαφορά στο iPad. Συνδυάστε τα με την οθόνη αφής και δεν θα σας κρατήσει πολύ για να μετατρέψετε το Excel για το iPad σε πραγματικό θηρίο παραγωγικότητας.

Τι είναι λοιπόν; Ας τα ελέγξουμε.



Σημείωση: Στο πληκτρολόγιό σας Bluetooth προοριζόταν για συσκευές που βασίζονται στα Windows, χρησιμοποιήστε το κλειδί με το λογότυπο των Windows στη θέση Command και ALT αντί του πλήκτρου Option για συντομεύσεις.
Επίσης στην Guiding Tech

Ο πλήρης κατάλογος των πλήκτρων συντόμευσης πλοήγησης για το Excel

Διαβάστε περισσότερα

Συντομεύσεις πλοήγησης

Μετακίνηση μεταξύ κελιών

Η επιλογή κελιών αγγίζοντας την οθόνη συχνά μπορεί να χτυπήσει ή να χάσει, ειδικά όταν πρόκειται για ένα σφιχτά υπολογισμένο φύλλο. Επιπλέον, οι πιθανότητες να εκτελέσετε λάθος χειρονομία και να ανακατέψετε τα πράγματα μπορεί να αισθάνονται ακόμα πιο ενοχλητικές.

Η λύση - πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο. Απλά χρησιμοποιήστε τα βέλη κατεύθυνσης Αριστερά, Δεξιά, Επάνω και Κάτω για εύκολη περιήγηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Σημείωση: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα κελί που έχει κείμενο ή αριθμούς μέσα σε αυτό, θα πρέπει να ξεκινήσετε το δρομέα κάνοντας διπλό κτύπημα στο κελί πρώτα. Διαφορετικά, θα καταλήξετε να αντικαταστήσετε τα πάντα μέσα σε αυτό.

Μεταπήδηση μεταξύ πολλαπλών κυττάρων

Τι γίνεται αν υπάρχουν πολλά κενά κελιά ανάμεσα στα κελιά στα οποία θέλετε να μετακινηθείτε; Δεν είναι μια διασκεδαστική εμπειρία να πατάτε επανειλημμένα τα πλήκτρα βέλους για να φτάσετε εκεί.

Αντ 'αυτού, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command (⌘) μαζί με το αντίστοιχο πλήκτρο κατευθυντικού βέλους για να μετακινηθείτε αμέσως στο επόμενο κατειλημμένο κελί.

Μετακίνηση δεξιά από ένα κελί

Όταν θέλετε να επικεντρωθείτε σε μια σειρά κάθε φορά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Tab για να συνεχίσετε να μετακινείτε με ένα κελί προς τα δεξιά.

Ενώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Δεξιός βέλος για να πετύχετε τον ίδιο σκοπό, το πλήκτρο Tab είναι ένα καλύτερο για τη διατήρηση της ροής σας.

Περικοπή ενός κελιού κάτω

Μόλις τελειώσετε με ένα κελί, πατήστε το πλήκτρο επιστροφής για να μεταβείτε στο παρακάτω κελί.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτήν τη συντόμευση για να επιστρέψετε αμέσως στην αρχή της επόμενης σειράς, η οποία είναι αρκετά χρήσιμη όταν έχετε καλύψει μια δίκαιη απόσταση χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab.

Επιλέξτε περιοχή κυψελών

Τα μικροσκοπικά κελιά μπορούν να δημιουργήσουν ένα τεράστιο πρόβλημα όταν πρόκειται για την επιλογή πολλαπλών αντικειμένων είτε για τη συγχώνευση, τη συμπλήρωση είτε για την εκτέλεση οποιασδήποτε άλλης εργασίας.

Αντί να χάσετε χρόνο με χειρονομίες αφής, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά στην αντίστοιχη κατεύθυνση.

Μετακίνηση εντός κελί κελί

Το iOS εξακολουθεί να είναι αρκετά αδύναμο όταν πρόκειται να μετακινήσετε τον κέρσορα γύρω - χρησιμοποιώντας την αφή και σπαταλάτε πολύτιμα δευτερόλεπτα ακόμη και για να το μετακινήσετε.

Αντίθετα, τα πλήκτρα κατεύθυνσης αριστερού βέλους και δεξιού βέλους είναι πάντα εκεί για να σας βοηθήσουν να πάτε εύκολα στην επιχείρησή σας.

Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να μετακινήσετε το δρομέα πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις Option + Left Arrow ή Option + Right Arrow.

Αν ένα κελί έχει μια λίστα πολλαπλών αντικειμένων, το Excel για iOS σάς επιτρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα στην αρχή του κελιού (Command + Up Arrow), στο τέλος του κελιού (Command + Down Arrow), στην αρχή του γραμμή (Command + αριστερό βέλος) ή τέλος της τρέχουσας γραμμής (εντολή + δεξιό βέλος) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας αρκετά εύκολα.

Σημείωση: Τα κατευθυντικά πλήκτρα βέλους μπορούν να μετακινήσουν τον κέρσορα μόνο εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επεξεργασία (ή όταν αγγίξετε δύο φορές) σε ένα κελί.

Εισαγωγή σπάσει γραμμής

Τα διαλείμματα γραμμής είναι αδέξια για να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας μια οθόνη αφής, αλλά με ένα πληκτρολόγιο, γίνεται υπερ-εύκολη. Πατήστε Επιλογή + Επιστροφή για να δημιουργήσετε ένα σπάσιμο γραμμής ακολουθώντας τη θέση του δρομέα.

Εάν έχετε μικρές παραγράφους χωρισμένες με διακεκομμένες γραμμές εντός των κελιών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Option + Up Arrow και Option + Down Arrow για να μετακινηθείτε γρήγορα και προς τα κάτω από την παράγραφο.

Επίσης στην Guiding Tech

3 Συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου για να είστε πιο παραγωγικοί στο Excel για Mac

Διαβάστε περισσότερα

Μορφοποίηση συντομεύσεων

Αντιγραφή στο πρόχειρο

Πρέπει να αντιγράψετε τα περιεχόμενα μέσα σε ένα κελί; Πατήστε εντολή + C αντί για να γίνει αυτό αμέσως. Θα πρέπει να δείτε ένα διάστικτο περίγραμμα για να υποδείξετε ότι έχετε αντιγράψει επιτυχώς το κελί στο πρόχειρο.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πιέσετε την εντολή Command + X για να κόψετε το περιεχόμενο και να τα αντιγράψετε στο πρόχειρο σε μία διαδρομή.

Επικόλληση

Όταν πρέπει να επικολλήσετε ό, τι υπάρχει στο πρόχειρο σας, απλά επιλέξτε ένα κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Command + V.

Επισημάνετε λέξεις

Εάν πρόκειται να κόψετε, να αντιγράψετε ή να επεξεργαστείτε, θα βρείτε έναν εφιάλτη όταν πρόκειται να επισημάνετε τμήματα του κειμένου μέσα στα κελιά. Πόσες φορές έχετε επιλέξει λάθος λέξη ή, χειρότερα, είχε κάτι περίεργο να συμβεί;

Αντί να χρησιμοποιείτε την αφή, οι συντομεύσεις Shift + Δεξιά βέλη και Shift + Αριστερό βέλος θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε μεγάλους πονοκεφάλους.

Αναίρεση λαθών

Ολοι κάνουμε λάθη. Ευτυχώς, έχετε τη συντόμευση Command + Z για να τους ακυρώσετε αμέσως.

Το Excel για iOS είναι επίσης πολύ καλό για να θυμάστε πολλές προηγούμενες ενέργειες, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη συντόμευση επανειλημμένα για να επιστρέψετε αρκετές φορές.

Επαναλάβετε τα Undos σας

Πήγατε πολύ μακριά με τα undos; Hit Command + Y για να τις επαναλάβετε.

Εφαρμόστε έντονο κείμενο

Η επισήμανση ορισμένων κυψελών μπορεί να κάνει το λογιστικό φύλλο να λάμψει. Για να τολμήσετε το κείμενο στα κελιά σας - για παράδειγμα, τις επικεφαλίδες στηλών, χρησιμοποιήστε την εντολή Command + B.

Επικεφαλίδα κειμένου

Το έντονο κείμενο είναι καλό. Αλλά αν θέλετε να είναι πιο λεπτές, πατήστε Command + I για να κάνετε γραμματοσειρά τις λέξεις μέσα στα κελιά σας.

dell xps 13 πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Υπογραμμίστε τις λέξεις

Η υπογράμμιση παρουσιάζει έναν άλλο τρόπο υπογράμμισης των κυψελών-κλειδιών. Πατήστε Command + U για να το κάνετε αυτό.

Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να κάνετε έντονη γραφή, να κάνετε πλάγια γραφή ή να υπογραμμίσετε επιλεγμένες λέξεις με ένα κελί.
Επίσης στην Guiding Tech

#παραγωγικότητα

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων παραγωγικότητας

Προσδιορίστε το Spreadsheet σαν Pro

Βεβαίως, το Excel για iOS υποστηρίζει πολύ λίγες συντομεύσεις οι οποίες είναι αρκετά βασικές από την άποψη της λειτουργικότητας. Ωστόσο, μπορούν πραγματικά να κάνουν μια τεράστια διαφορά στην παραγωγικότητα, δεδομένου ότι δεν χρειάζεται πλέον να εκτελέσετε κοσμικές εργασίες χρησιμοποιώντας χειρονομίες αφής.

Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft προσθέτει υποστήριξη για περισσότερες συντομεύσεις στο μέλλον, ειδικά για μερικές από τις πιο σύνθετες εργασίες εκεί έξω. Αλλά για τώρα, αυτά που αναφέρθηκαν νωρίτερα πρέπει να ξεκινήσετε.